שימוש מושכל בחו"ג (חומר גלם)  "Off Spec"  או, איך לייצר זהב מקש

רקע - שימוש בחומר גלם Off Spec,  מבלי לפגוע באיכות התוצר המוגמר, מהווה אתגר לא פשוט, במיוחד במוצרים שמטרתם יצירת ערך מתכונות החומרים שבתוכם. 
להבדיל משימוש בחומר גלם באיכות גבוהה שניהולו אינו דורש תחכום מיוחד, כאן נדרשת שליטה טובה מאוד בתהליך כדי למנוע תקלות ויצור מוצרים באיכות ירודה.

האתגר - הגדרת תהליך שמאפשר טיפול  פרטני  בחו"ג "סוג ב" משלב הזמנתו, דרך בקרה על קבלתו למפעל ועד לשימוש בו כולל תשתית  שמאפשרת את זיהויו ככזה במערכת המידע ומאפשרת עקיבות מלאה.

פעולות –  הגדרת תהליך  שמאפשר טיפול  פרטני בחו"ג משלב אישור קנייתו והזמנתו ועד לשימוש בו, כולל תשתית  שמאפשרת את זיהויו ככזה במערכת המידע (Oracle)  והגדרת תהליך עבודה ואחראים בכל שלב.
הוגדר תהליך שבו מנהל המוצר מאשר פרטנית את אצוות חומר הגלם, כולל מגבלות שימוש לכל אחת מהאצוות, ומעביר את החלטתו לרכש, לבקרת איכות ולהבטחת איכות. משלב זה כל התהליך נוהל במקביל במערכת המידע. 
הזמנות הרכש הופקו כשהן כוללות  את  מספרי האצוות המאושרות כדי לאפשר למחסנאי בקרה בעת קבלת החומר וקליטתו למלאי ע"פ אצוות.
אישור חומר הגלם ע"י בקרת איכות כלל גם הצמדת "הערת איכות" לכל אצווה (במערכת ה- ERP) שבה פורטה סיבת החריגה ומגבלות השימוש. הערה זו  נראתה בצמוד לשורת המלאי עבור כל מי שעוסק בחומרי גלם באירגון.
הערת האיכות הודפסה ע"ג מדבקת המשטח כדי לאפשר בקרה צולבת בשטח ע"י המשתמשים בחומר (מחסנאים ועובדי יצור).
שילוב החומר ביצור  נעשה ע"פ עצי מוצר יעודיים בהם הוגדר חומר הגלם והאצווה הספציפית ומידע זה שורשר ליצור באמצעות פקעות שכללו את האצווה הספציפית, מגבלת השימוש והנחיות מיוחדות.
ניפוק החומר ליצור  וגריעתו מהמלאי נוהלו גם הם ע"פ אצוות ואפשרו עקיבות מלאה על התוצרת המוגמרת. 

תוצאה – שליטה מראש ובקרה בשימוש בחו"ג בעל איכות מוגבלת ושקיפות המידע בתחנות השונות בצמוד לחו"ג, בניצול מיטבי של מערכת ה- ERP  הקיימת באמצעות צוות IT של המפעל וללא השקעה כספית.

פיתוח מוצר חדש ביצור א'
פיתוח מוצר חדש ביצור ב'